Persondata og behandling af oplysninger hos ConsilioNexus

Hos ConsilioNexus tager vi hånd om dine personoplysninger med respekt og ansvar. Nedenfor finder du en beskrivelse af, hvordan vi håndterer persondata i forbindelse med dit kundeforhold hos os – i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder Persondataforordningen (GDPR).

1. Hvilke oplysninger vi behandler – og hvorfor

Vi indsamler og behandler relevante oplysninger om dig for at kunne levere den aftalte ydelse i forbindelse med dit kundeforhold hos ConsilioNexus. Det sker primært gennem et personligt interview og evalueringer af dine aktiviteter, men vi indsamler også oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder som virksomhedsregistre (f.eks. CVR), virksomhedswebsites eller din offentlige LinkedIn-profil.

Vi behandler kun oplysninger, som er nødvendige for, at vi kan levere vores ydelser professionelt og skabe størst mulig værdi for dig og øvrige kunder i ConsilioNexus. Det gælder fx navn, kontaktoplysninger, stillingsbetegnelse, virksomhedstilknytning og relevante professionelle oplysninger.

Behandlingen af dine data sker med hjemmel i enten:

• opfyldelse af en aftale (artikel 6, stk. 1, litra b)
• eller vores legitime interesse i at kunne udvikle og målrette vores aktiviteter (artikel 6, stk. 1, litra f).

2. Hvordan og hvornår vi deler dine oplysninger

Vi deler som udgangspunkt ikke dine oplysninger med tredjepart uden dit forudgående samtykke. Hvis du deltager i en aktivitet, hvor ConsilioNexus samarbejder med en ekstern partner eller leverandør, videregives kun de oplysninger, der er nødvendige for, at leverancen kan gennemføres – typisk navn, mail og telefonnummer. Den pågældende tredjepart får alene adgang til oplysningerne med henblik på den konkrete opgave og er forpligtet til at slette dem efterfølgende.

Hvis du efterfølgende selv vælger at indgå en selvstændig aftale med en tredjepart, som du er blevet introduceret til gennem ConsilioNexus, sker dette uden for vores regi og på eget ansvar.

3. Adgang og ansvar internt hos ConsilioNexus

Dine oplysninger er kun tilgængelige for relevante personer internt hos ConsilioNexus – det vil sige personer, der arbejder med din profil og vores leverancer. Vi sikrer, at der kun behandles de oplysninger, som er nødvendige for den konkrete aktivitet.

4. Hvor længe vi opbevarer dine data

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne skabe værdi og sikre sammenhæng i de aktiviteter, du indgår i som kunde. Da en stor del af værdien i ConsilioNexus bygger på relationer og koblinger mellem profiler, kan visse oplysninger opretholdes, så længe der er aktive kunder, som har en relation til din profil – enten direkte eller indirekte.

Vi foretager løbende vurderinger af relevans og nødvendighed. Når oplysninger ikke længere vurderes som nødvendige, slettes eller anonymiseres de.

5. Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til:

• at få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig
• at få rettet urigtige oplysninger
• at få slettet eller begrænset behandlingen af dine data, hvis betingelserne er opfyldt
• at gøre indsigelse mod visse former for behandling
• at modtage dine egne oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Hvis du ønsker fuld indsigt eller ønsker data slettet eller rettet, skal du kontakte os og dokumentere din identitet. I tvivlstilfælde vil vi kontakte dig via de oplysninger, vi har registreret, for at sikre korrekt identifikation.

Ved sletning anonymiseres dine data – dvs. vi fjerner navn, e-mail, telefonnummer, virksomhedsnavn, CVR mv., så oplysningerne ikke længere kan føres tilbage til dig som person. Efter anonymisering kan vi ikke genskabe data, og du vil ikke senere kunne få indsigt i dine historiske aktiviteter hos os.

6. Dit ansvar i relation til andres oplysninger

De oplysninger og den viden, du får adgang til gennem ConsilioNexus – fx ved deltagelse i One2One-møder, ConsilioCircles eller andre aktiviteter – kan i visse tilfælde være omfattet af Persondataforordningen. Du er som kunde forpligtet til at behandle sådanne oplysninger i overensstemmelse med lovgivningen og den fortrolighed, der er forudsætningen for deltagelse i vores fora.

7. Opdatering og ændringer

Denne politik opdateres løbende for at sikre overensstemmelse med gældende lovgivning og praksis. Ved væsentlige ændringer vil vi informere kunderne via e-mail eller på hjemmesiden.

8. Kontakt og klagemulighed

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte ConsilioNexus via kontaktoplysningerne på vores hjemmeside.

Hvis du er uenig i måden, vi behandler dine oplysninger på, har du ret til at indgive klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk