Persondata og behandling af oplysninger hos ConsilioNexus
Hos ConsilioNexus tager vi hånd om dine personoplysninger med respekt og ansvar. Nedenfor finder du en beskrivelse af, hvordan vi håndterer persondata i forbindelse med dit kundeforhold hos os – i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder Persondataforordningen (GDPR).
1. Hvilke oplysninger vi behandler – og hvorfor
Vi indsamler og behandler relevante oplysninger om dig for at kunne levere den aftalte ydelse i forbindelse med dit kundeforhold hos ConsilioNexus. Det sker primært gennem et personligt interview og evalueringer af dine aktiviteter, men vi indsamler også oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder som virksomhedsregistre (f.eks. CVR), virksomhedswebsites eller din offentlige LinkedIn-profil.
Vi behandler kun oplysninger, som er nødvendige for, at vi kan levere vores ydelser professionelt og skabe størst mulig værdi for dig og øvrige kunder i ConsilioNexus. Det gælder fx navn, kontaktoplysninger, stillingsbetegnelse, virksomhedstilknytning og relevante professionelle oplysninger.
Behandlingen af dine data sker med hjemmel i enten:
- opfyldelse af en aftale (artikel 6, stk. 1, litra b)
- eller vores legitime interesse i at kunne udvikle og målrette vores aktiviteter (artikel 6, stk. 1, litra f).
2. Hvordan og hvornår vi deler dine oplysninger
Vi deler som udgangspunkt ikke dine oplysninger med tredjepart uden dit forudgående samtykke. Hvis du deltager i en aktivitet, hvor ConsilioNexus samarbejder med en ekstern partner eller leverandør, videregives kun de oplysninger, der er nødvendige for, at leverancen kan gennemføres – typisk navn, mail og telefonnummer. Den pågældende tredjepart får alene adgang til oplysningerne med henblik på den konkrete opgave og er forpligtet til at slette dem efterfølgende.
Hvis du efterfølgende selv vælger at indgå en selvstændig aftale med en tredjepart, som du er blevet introduceret til gennem ConsilioNexus, sker dette uden for vores regi og på eget ansvar.
3. Adgang og ansvar internt hos ConsilioNexus
Dine oplysninger er kun tilgængelige for relevante personer internt hos ConsilioNexus – det vil sige personer, der arbejder med din profil og vores leverancer. Vi sikrer, at der kun behandles de oplysninger, som er nødvendige for den konkrete aktivitet.
4. Hvor længe vi opbevarer dine data
Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne skabe værdi og sikre sammenhæng i de aktiviteter, du indgår i som kunde. Da en stor del af værdien i ConsilioNexus bygger på relationer og koblinger mellem profiler, kan visse oplysninger opretholdes, så længe der er aktive kunder, som har en relation til din profil – enten direkte eller indirekte.
Vi foretager løbende vurderinger af relevans og nødvendighed. Når oplysninger ikke længere vurderes som nødvendige, slettes eller anonymiseres de.
5. Dine rettigheder
Du har til enhver tid ret til:
- at få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig
- at få rettet urigtige oplysninger
- at få slettet eller begrænset behandlingen af dine data, hvis betingelserne er opfyldt
- at gøre indsigelse mod visse former for behandling
- at modtage dine egne oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format (dataportabilitet)
Hvis du ønsker fuld indsigt eller ønsker data slettet eller rettet, skal du kontakte os og dokumentere din identitet. I tvivlstilfælde vil vi kontakte dig via de oplysninger, vi har registreret, for at sikre korrekt identifikation.
Ved sletning anonymiseres dine data – dvs. vi fjerner navn, e-mail, telefonnummer, virksomhedsnavn, CVR mv., så oplysningerne ikke længere kan føres tilbage til dig som person. Efter anonymisering kan vi ikke genskabe data, og du vil ikke senere kunne få indsigt i dine historiske aktiviteter hos os.
6. Dit ansvar i relation til andres oplysninger
De oplysninger og den viden, du får adgang til gennem ConsilioNexus – fx ved deltagelse i One2One-møder, ConsilioCircles eller andre aktiviteter – kan i visse tilfælde være omfattet af Persondataforordningen. Du er som kunde forpligtet til at behandle sådanne oplysninger i overensstemmelse med lovgivningen og den fortrolighed, der er forudsætningen for deltagelse i vores fora.
7. Opdatering og ændringer
Denne politik opdateres løbende for at sikre overensstemmelse med gældende lovgivning og praksis. Ved væsentlige ændringer vil vi informere kunderne via e-mail eller på hjemmesiden.
8. Kontakt og klagemulighed
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte ConsilioNexus via kontaktoplysningerne på vores hjemmeside.
Hvis du er uenig i måden, vi behandler dine oplysninger på, har du ret til at indgive klage til:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk
Deltagelsesbetingelser hos ConsilioNexus
ConsilioNexus er et fortroligt, professionelt forum for ambitiøse ledere og beslutningstagere. Som kunde får du adgang til målrettede aktiviteter, stærke relationer og udviklingsforløb, der styrker din ledelsesrolle.
For at sikre kvalitet og gensidig værdiskabelse gælder følgende betingelser:
1. Adgang til aktiviteter
Adgangen afhænger af dit abonnement og anciennitet. Aktiviteterne omfatter bl.a. One2One-sparring, ConsilioCircle-fora, specialiserede programmer og BrainBoost-arrangementer. Gentagne aflysninger kan påvirke din adgang.
2. One2One-sparring
Fortrolige én-til-én-møder baseret på matchning. Ved to aflysninger af samme møde kan det aflyses permanent. Repeated aflysninger kan medføre fortsat fakturering ved gentegning.
3. ConsilioCircle
Små fora á 5–6 ledere med fokus på ét strategisk tema. Et forum oprettes ved minimum 8 deltagere. No-shows tæller som to forbrugte tilmeldinger.
4. Programmer & Academy
Specialiserede forløb målrettet ledelse og bestyrelsesarbejde. Tilmelding forlænger abonnementet, hvis forløbet strækker sig over flere perioder. Ingen garanti for erstatningssessioner ved afbud.
5. BrainBoost
Ekspertbaserede inspirationsarrangementer med begrænset deltagerantal. Gentagne no-shows kan føre til venteliste eller udelukkelse.
6. Lån af lokaler
Invitation til at benytte Øresundssalen tilbydes kunder med minimum 6 års aktiv og ikke opsagt deltagelse. Aktiviteter skal forhåndsgodkendes, og lån kan nægtes uden begrundelse.
7. Optagelse i ConsilioNexus
Kræver personlig invitation eller anbefaling samt en optagelsessamtale. Deltagelsen er bindende 14 dage efter accept.
8. Stand-by (midlertidig pause)
Abonnement kan sættes i bero i op til 3 måneder uden omkostninger. Adgang til aktiviteter er suspenderet i perioden.
9. Udmeldelse og gentegning
Udmeldelse skal ske skriftligt. Opsigelse skal ske senest 14 dage efter fakturamodtagelse. Manglende betaling kan medføre ophævelse uden refundering.
10. Fortrolighed og adfærd
Alt delt indhold er fortroligt. Opsøgende salg og rekruttering blandt kunder er forbudt. Brud på fortrolighed eller uetisk adfærd fører til øjeblikkelig udelukkelse.
11. Ansvar og force majeure
ConsilioNexus fraskriver sig ansvar for indirekte tab og force majeure-forhold fritager for leveringsforpligtelser.