Persondata og behandling af oplysninger hos ConsilioNexus

Hos ConsilioNexus tager vi hånd om dine personoplysninger med respekt og ansvar. Nedenfor finder du en beskrivelse af, hvordan vi håndterer persondata i forbindelse med dit kundeforhold hos os – i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder Persondataforordningen (GDPR).

1. Hvilke oplysninger vi behandler – og hvorfor

Vi indsamler og behandler relevante oplysninger om dig for at kunne levere den aftalte ydelse i forbindelse med dit kundeforhold hos ConsilioNexus. Det sker primært gennem et personligt interview og evalueringer af dine aktiviteter, men vi indsamler også oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder som virksomhedsregistre (f.eks. CVR), virksomhedswebsites eller din offentlige LinkedIn-profil.

Vi behandler kun oplysninger, som er nødvendige for, at vi kan levere vores ydelser professionelt og skabe størst mulig værdi for dig og øvrige kunder i ConsilioNexus. Det gælder fx navn, kontaktoplysninger, stillingsbetegnelse, virksomhedstilknytning og relevante professionelle oplysninger.

Behandlingen af dine data sker med hjemmel i enten:

  • opfyldelse af en aftale (artikel 6, stk. 1, litra b)
  • eller vores legitime interesse i at kunne udvikle og målrette vores aktiviteter (artikel 6, stk. 1, litra f).

2. Hvordan og hvornår vi deler dine oplysninger

Vi deler som udgangspunkt ikke dine oplysninger med tredjepart uden dit forudgående samtykke. Hvis du deltager i en aktivitet, hvor ConsilioNexus samarbejder med en ekstern partner eller leverandør, videregives kun de oplysninger, der er nødvendige for, at leverancen kan gennemføres – typisk navn, mail og telefonnummer. Den pågældende tredjepart får alene adgang til oplysningerne med henblik på den konkrete opgave og er forpligtet til at slette dem efterfølgende.

Hvis du efterfølgende selv vælger at indgå en selvstændig aftale med en tredjepart, som du er blevet introduceret til gennem ConsilioNexus, sker dette uden for vores regi og på eget ansvar.

3. Adgang og ansvar internt hos ConsilioNexus

Dine oplysninger er kun tilgængelige for relevante personer internt hos ConsilioNexus – det vil sige personer, der arbejder med din profil og vores leverancer. Vi sikrer, at der kun behandles de oplysninger, som er nødvendige for den konkrete aktivitet.

4. Hvor længe vi opbevarer dine data

Vi opbevarer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne skabe værdi og sikre sammenhæng i de aktiviteter, du indgår i som kunde. Da en stor del af værdien i ConsilioNexus bygger på relationer og koblinger mellem profiler, kan visse oplysninger opretholdes, så længe der er aktive kunder, som har en relation til din profil – enten direkte eller indirekte.

Vi foretager løbende vurderinger af relevans og nødvendighed. Når oplysninger ikke længere vurderes som nødvendige, slettes eller anonymiseres de.

5. Dine rettigheder

Du har til enhver tid ret til:

  • at få indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig
  • at få rettet urigtige oplysninger
  • at få slettet eller begrænset behandlingen af dine data, hvis betingelserne er opfyldt
  • at gøre indsigelse mod visse former for behandling
  • at modtage dine egne oplysninger i et struktureret, maskinlæsbart format (dataportabilitet)

Hvis du ønsker fuld indsigt eller ønsker data slettet eller rettet, skal du kontakte os og dokumentere din identitet. I tvivlstilfælde vil vi kontakte dig via de oplysninger, vi har registreret, for at sikre korrekt identifikation.

Ved sletning anonymiseres dine data – dvs. vi fjerner navn, e-mail, telefonnummer, virksomhedsnavn, CVR mv., så oplysningerne ikke længere kan føres tilbage til dig som person. Efter anonymisering kan vi ikke genskabe data, og du vil ikke senere kunne få indsigt i dine historiske aktiviteter hos os.

6. Dit ansvar i relation til andres oplysninger

De oplysninger og den viden, du får adgang til gennem ConsilioNexus – fx ved deltagelse i One2One-møder, ConsilioCircles eller andre aktiviteter – kan i visse tilfælde være omfattet af Persondataforordningen. Du er som kunde forpligtet til at behandle sådanne oplysninger i overensstemmelse med lovgivningen og den fortrolighed, der er forudsætningen for deltagelse i vores fora.

7. Opdatering og ændringer

Denne politik opdateres løbende for at sikre overensstemmelse med gældende lovgivning og praksis. Ved væsentlige ændringer vil vi informere kunderne via e-mail eller på hjemmesiden.

8. Kontakt og klagemulighed

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, kan du kontakte ConsilioNexus via kontaktoplysningerne på vores hjemmeside.

Hvis du er uenig i måden, vi behandler dine oplysninger på, har du ret til at indgive klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
www.datatilsynet.dk

Deltagelsesbetingelser hos ConsilioNexus

ConsilioNexus er et fortroligt, professionelt forum for ambitiøse ledere og beslutningstagere. Som kunde hos ConsilioNexus får du adgang til inspirerende aktiviteter, stærke relationer og udviklingsforløb, der er målrettet din rolle og ansvar som leder.

For at sikre kvaliteten af leverancerne og den gensidige værdi i vores samarbejde, gælder følgende betingelser og rammer for deltagelse.

1. Adgang til aktiviteter

Din adgang til aktiviteter i ConsilioNexus afhænger af dit abonnement og din anciennitet. Ved opstart defineres det, hvilke aktiviteter der er inkluderet i dit forløb. Yderligere adgang kan opnås i takt med din fortsatte involvering som kunde.

Aktiviteterne omfatter bl.a. One2One-sparring, ConsilioCircle-fora, skræddersyede programmer og BrainBoost-arrangementer.

2. One2One-sparring

One2One er fortrolige én-til-én møder mellem to kunder, baseret på en matchning ud fra profiler og aktuelle ledelsesmæssige udfordringer.

Følgende betingelser gælder:

Aflysninger: Ved mere end to aflysninger af samme møde fra samme kunde, kan det pågældende møde aflyses permanent.

Leverance og fakturering: Din leverance er betinget af, at møderne gennemføres. Ved gentagne aflysninger fra din side forbeholder ConsilioNexus sig retten til at opretholde fakturering ved gentegning, uanset om hele mødeomfanget er realiseret.

3. ConsilioCircle

ConsilioCircle er små, faciliterede fora med fokus på ét strategisk tema ad gangen – med deltagelse af 5–6 ledere i hver gruppe.

Betingelser for deltagelse:

  • Du skal have et aktivt og uopsagt abonnement hos ConsilioNexus og være tilmeldt den specifikke Circle.
  • Et forum etableres først ved minimum 8 tilmeldte kunder.
  • Temaet skal være relevant for både din virksomhed og din position.
  • Tilmelding til en Circle i en ny abonnementsperiode betragtes som accept af gentegning.
  • Ved udeblivelse uden afbud (no-show) tæller deltagelsen som to forbrugte tilmeldinger i den pågældende Circle.

4. Programmer & Academy

ConsilioNexus tilbyder specialiserede programmer og Academy-forløb målrettet ledelses- og bestyrelsesudvikling.

Forløbene følger disse betingelser:

  • Gentegning og binding: Ved tilmelding accepterer du, at abonnementet forlænges, hvis programmet strækker sig over flere abonnementsperioder.
  • Afbud og erstatning: Ved afbud eller udeblivelse fra et modul garanteres ikke alternativ afholdelse. Vi bestræber os dog på at finde en løsning.
  • Aktivt abonnement er påkrævet for adgang. Ved manglende betaling lukkes adgangen til programmet.
  • Du kan kun være tilmeldt ét program ad gangen.

5. BrainBoost

BrainBoost er koncentrerede inspirationsarrangementer med input fra eksperter og praktikere.

Deltagerbetingelser:

  • Der er begrænset deltagerantal, og tilmelding sker efter først-til-mølle-princippet.
  • Gentagen udeblivelse uden afbud kan medføre, at du placeres på venteliste til kommende arrangementer eller udelukkes fra fremtidige BrainBoosts.

6. Optagelse i ConsilioNexus

Deltagelse i ConsilioNexus kræver:

  • En personlig invitation eller anbefaling fra eksisterende kunde.
  • En optagelsessamtale med ConsilioNexus for at sikre gensidig relevans og det rette match.

Når du har modtaget bekræftelse på optagelsessamtalen, er deltagelsen bindende 14 dage senere, da vi allerede har igangsat forberedelse og ressourceallokering.

7. Stand-by (midlertidig pause)

Dit abonnement kan sættes i bero i op til 3 måneder uden omkostninger. Ved længere pause kræves en individuel aftale. I stand-by-perioden er adgangen til aktiviteter sat i bero, og forløb genoptages, når perioden udløber.

8. Udmeldelse og gentegning

  • Udmeldelse skal ske skriftligt (via mail eller brev).
  • Ønsker du ikke gentegning, skal du opsige abonnementet senest 14 dage efter modtagelse af faktura – medmindre andet er angivet.
  • Ved manglende betaling forbeholder ConsilioNexus sig retten til at ophæve dit kundeforhold uden refundering.
  • Hvis en kunde gentagne gange aflyser planlagte aktiviteter, udviser adfærd der strider mod samarbejdets rammer, eller på anden måde udfordrer betingelserne eller den professionelle standard, forbeholder ConsilioNexus sig retten til at afslutte kundeforholdet uden kompensation.

9. Fortrolighed og adfærd

For at sikre tryghed og tillid gælder følgende:

  • Tavshedspligt: Alt, der deles i ConsilioNexus’ fora, behandles fortroligt.
  • Professionel adfærd: Opsøgende salg og uopfordret rekruttering over for andre kunder er ikke tilladt.
  • Konsekvens ved brud: Brud på tavshedspligt eller uetisk adfærd fører til øjeblikkelig udelukkelse uden kompensation.

10. Ansvar og force majeure

  • ConsilioNexus kan ikke holdes ansvarlig for indirekte tab, driftstab eller konsekvenstab.
  • Vi fraskriver os ansvar ved force majeure – fx pandemi, krig, naturkatastrofer eller myndighedspåbud, som gør levering umulig eller urimelig.

Disse betingelser er udformet for at skabe klare rammer for et udbytterigt samarbejde. Ved deltagelse i aktiviteter hos ConsilioNexus anses betingelserne som accepteret. Vi ser frem til et værdiskabende samarbejde i et professionelt og fortroligt forum.